Office Manager (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist ein Teamplayer und auf der Suche nach spannenden Herausforderungen? Du möchtest dich stetig weiterentwickeln und genießt eine lockere und doch ehrgeizige Arbeitsatmosphäre? Dann bist du bei uns genau richtig. Zu Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Oldenburg ab sofort ein/e Office Manager (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jetzt gleich per Bewerbungsformular, per E-Mail an jobs@avendon.com oder per Telefon unter +49 441 77795910 bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

IHRE AUFGABEN
Innerhalb des Teams bist Du Ansprechpartner/in unseres CEOs sowie der Schnittstellen Personal, Controlling und Operations. Du organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Terminmanagements. Durch Deine Zahlenaffinität hast Du stets einen guten Überblick über die Abläufe und Prozesse innerhalb der Buchhaltung und im Austausch mit Steuerberater, Lieferanten und Behörden. Weiterhin zählen zu deinen Aufgaben:

  • Aufbereitung von relevanten Unterlagen wie z.B. Reportings und Auswertungen
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Bereichsübergreifende und koordinierende Mitarbeit an Aufgaben der Geschäftsführung
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, Organisation von Terminen und Rechnungen
  • Termingemäße Durchführung von Bestellungen
IHR PROFIL
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
  • Nachgewiesene Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder andere einschlägige Erfahrung in der administrativen Unterstützung
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität
  • Organisatorisches Talent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, DATEV
DAS ERWARTET SIE
  • Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Individuelle Einarbeitung und fachliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
  • Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Hochmotiviertes Team sowie ein kollegiales und vertrauensvolles Miteinander
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit
  • Moderne Infrastruktur und offen gestaltete Arbeitsplätze im Herzen von Oldenburg